小公司办公省钱的“秘密武器”

    打印作为公司办公中一项重要的支出，自然不能被忽略。为了帮大家找到办公室里最出色的省钱拍档，我们听取了两位来自小型公司的工作人员的经验，看看他们在打印上各自有什么帮公司办公省钱的“秘密武器”。

    小郑所在的公司是一家典型的小型公司，公司尚在起步阶段，员工总数只有5人。小郑平时负责公司的财政和采购：“老板在我挑选办公用品之前就一再嘱咐我——要买省钱的！”

    本着“节省”的原则，综合考虑公司平时以打印为主、并希望在有限的预算下实现高效率、低成本的彩色输出的情况，小郑决定购入一台单功能喷墨打印机。“为了买到一台符合老板需求的打印机，我可是到网上做了不少功课。没想到小小的机器，里面的学问还不少。以前我一直认为，打印机嘛，价格便宜、性价比高不就行了。但是现在才发现，它跟其它办公用品不同，除了买机器的时候要花钱，后期还得买耗材，用完了还得再买——这笔投入可不能忽略。市面上就有很多打印机，虽然机器便宜，但是墨盒赚你的钱。”

    而在购买墨盒的时候，还不能光顾价格，更要考虑可打印的页数或者说是单页打印成本（单页打印成本=墨盒价格/可打印页数），“60元一个墨盒打300页和79元一个墨盒打600页，哪个更划算？”

    为了向我们形象地解释后期耗材投入在打印机选购中的重要性，小郑专门做了一道算术题：“A打印机500元，60元一个墨盒打300页，单页打印成本为5毛，打印6000页时总成本为6000×0.5+500=1700元；B打印机700元，79元一个墨盒打600页，单页打印成本为1毛3，打印6000页时总成本为6000×0.13+700=1480元；而且打印量越多，这个差距越大，单页成本低的也就越省钱！你看，简单一个算术题就马上明白——不仅要购机划算，后期耗材投入也得便宜：这样才是真的省钱！”

    有了准备的小郑在挑选打印机时称自己是成竹在胸，不慌不忙。他最终选择了 “惠省”系列打印机中的HP Deskjet D730彩色喷墨打印机：“D730元一个墨盒79元，能打600页（黑白文档）呢，平均下来每页才1毛3，实在是太便宜了。再说，这款机器也只卖799元，前期投入也节省了。”

    侃侃和朋友合开的小公司最近正需要添置一台打印机。由于公司需要实现彩色打印、复印以及扫描等办公要求，所以他准备购入一台一体机；同时他还要求道：“现在都经济危机了，干啥不得节省？一体机当然也是。” 套用时下的流行词儿，侃侃对一体机的标准就是要“很省很强大”。

    但是在寻找这样一台两者兼得的一体机过程中，侃侃也是犹豫了很久。“便宜的一体机也不少，但是不代表用得便宜啊。我有个经验：以前工作那地儿的一体机，刚买来的时候大家都说性价比高，但是用了一段时间换耗材的时候就发现它墨盒特别贵。听采购的同事抱怨，一年折腾下来买耗材的钱就是一笔不小的开销了。现在自己的公司，选一体机一定要选买得便宜、用得也便宜的。”为了省钱，侃侃最开始考虑的是购买一台便宜的一体机，后期使用兼容耗材。但是在了解到“惠省”系列打印机中的一体机明星HP Deskjet F735的资料后，他就立马决定入手。

    侃侃说，选择F735首先是看中它的多功能和高性价比。F735能进行彩色打印、复印和扫描，满足公司的日常办公没有任何问题，而且它速度又快、效果也不错。一千出头的价位在一体机市场中也是非常令人心动。“我只花了一台打印机的钱，就享受到了三台机器的功能。一机三用，省了钱，省了地，省了时，还省了心！”

    “最重要的是，它的墨盒价格特别便宜。一个墨盒才79元，平时普通的黑白打印可以打600页呢，这个价格和兼容的耗材差不多了，但是兼容墨的质量和原装墨完全没得比。”侃侃顺便帮大家普及了下打印知识：打印总成本=可见成本+隐性成本，其中不仅包括了采购打印机等硬件设备的一次性成本和采购硒鼓、墨盒及打印纸等耗材的多次成本（统称为“可见成本”），还有像打印机维护、修缮、误工、用户心理和健康损害、打印质量不好造成的公司形象损害等往往被忽视的“隐性成本”。使用兼容墨，不仅打印质量不够达标，而且还会损害打印头和堵塞喷嘴，隐形成本一下子就上去了，算下来打印总投入还是没有实现真正的“省钱”。相比之下，像惠普这样的品牌原装墨，用起来有保障。“以前考虑买兼容墨，就是图个前期便宜，虽然明知打印质量不如原装，而且隐形成本高，但是想着经济危机嘛，先将就用，赚了钱再换。不过现在，既然原装的价格也便宜了，我当然选原装墨了！”