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HP“添彩”系列彩色激光打印机为企业注入鲜活色彩

2008-12-19 09:37 出处：PConline原创 作者：佚名责任编辑：zhangfuxu

    “彩色的宣传资料增强了我们的业务竞争力，扩大了我们的宣传范围。”吴先生高兴的表示，“以前使用黑白激光打印机的时候，在展会上一般只能发出两、三百份黑白宣传资料。自从我们买了惠普彩色激光打印机Color LaserJet 2605后，展会上图文并茂的彩色宣传资料被一抢而空。在2006中国国际食品博览会上，我们制作的《中国食品供应商大全》，发出了800多份，是以前黑白资料的三倍多。”随着企业对彩色应用理解的趋于深入，像吴先生这样的企业客户开始越来越强调灵活、快捷、个性化的彩色应用，以凸现与其他企业的不同和优势所在。而企业对彩色的倚重，也让HP“添彩”系列激光打印机能够不断的涌现越来越多的成功应用，从文本、表格、图形甚至标书，在企业发展的各个环节都被注入了鲜活的色彩。
文本添彩主次分明、提高办公效率
    “由于彩色在提高注意力、增强记忆力方面有着强大的效用，我们公司都使用彩色培训文档来提高培训效果，节省开支。”某以IT分销为主业的某企业市场部人员如是说。其销售卖场的促销人员虽然不是临时招聘，但是整体素质偏低，接受能力、表达能力均不理想。
    “据相关统计数据显示，通过使用包含彩色演示简报的培训资料，企业有可能将原有的培训时间压缩30％，培训效果提高100％，收到事半功倍的效果。”负责促销人员培训王小姐表示：“针对这种情况，培训部门特别采购了HP CLJ2605彩色激光打印机，并重新打印了图像活泼、色彩明丽的培训手册。面向不同类型用户，将产品卖点用醒目的颜色分别标出，极大方便了促销人员的辨识和记忆，取得良好的培训效果。”
    在公司内部，公司领导备份材料时，也经常指明要彩色打印件，他们认为这样比复印件更清晰。可以这样认为，HP CLJ2605有力地配合了市场部的短期销售和长期品牌建设。
表格添彩提高可读性、提高工作效率
    “这台彩色激光打印机，单位里的每个人都喜欢它。”对于 CLJ2605彩色激光打印机带来的全新工作体验，某高科技公司的财务总监给予了肯定，“我们一直使用HP LASERJET 5000黑白激光打印机。可是，在今天这样一个色彩斑斓的世界，到处都跳动着鲜活的色彩。难道今天的会计电算化使我们退步了？当我们见到了这台彩色激光打印机时，就意识到，黑白的时代该结束了！有了它，我们告别了黑白打印,回到了这个五彩斑斓的世界。虽然这些只是应用在一些表格打印上，只有看似很普通的一些彩色线条。但就是这些色彩能使我们很好的识别数字的个、十、百、千；减少我们的视觉疲劳，增加工作的效率。”
图形添彩清晰直观、提高办公效率
    “公司目前没有条码跟踪系统，而生产的机种均以条码标识，从制造到出货，往往会发生条码不一致的现象，由于存在操作人员粗心因素，往往造成许多不必要的损失。”某制造公司的生产部长表示：“当我们使用彩色喷墨打印机（HP Deskjet 1180c）时，出现打印速度慢、打印图像清晰度差、条码印刷后无法正常打描等问题。诸多情况下，我们选择了彩色激光打印机（HP Color LaserJet 2600n）：用不同的颜色来区分不同机种的信息，避免员工在操作中的误扫描问题，这台机器打印速度快，图像清晰度高，条码印刷后也能正常扫描。既提高了工作效率，也减少了误差，很适合我们公司现在的需要。”
标书添彩更有说服力、让您脱颖而出
    某企业是从事进出口贸易咨询的企业，业务内容涉及进出口贸易咨询，专业市场调研，举办展览会和贸易洽谈会，组织交流考察团等等。在提供整体信息咨询服务，应客户的要求提供整体解决方案的过程中，要大量进行信息的整合处理，因此，提高信息交流的顺畅和效率显得尤为重要。
    公司业务负责人汪先生表示，公司每天都要处理大量的客户资料，一是针对国际、国内的市场需求，提供其所服务的国内供应商相关产品宣传资料，二是以参加国内外展会的形式，将客户资料有针对性进行展示和散发。为了更全面、清晰介绍企业及产品情况，公司特别采购了HP CLJ3000。汪先生认为，企业在与客户的接触过程中，方案投标、实施评估、总结等各个环节都需要大量的文档交流。此时对文档的处理，一般都需要图文并茂，不仅是为了彰显专业、同时也可以体现了企业严谨的服务态度，更重要的是，信息的传递可以因彩色的使用而更加准确。
只添色彩不添成本
    HP“添彩”系列彩色激光打印机3,690元起价的超低价格，让用户的首次采购成本比黑白激光打印机还低，同相同速度的黑白激光打印机相比，CLJ2605和CLJ1600单页打印成本与黑白激光打印机CLJ1020相同。
    而“智能限制彩色应用”软件所提供的彩色打印三种管理方式，便于管理者对彩色打印机的彩色打印进行控制，可以按用户或应用程序指定色彩访问权限。比如，可以完全关闭彩色打印功能，在不需要彩色打印时，只需将默认值设为黑白打印。同时，除了能对所有用户实现彩色打印控制外，可以允许某些特定的打印用户进行打印设置，限制其他用户的打印权限是彩色还是黑白。对于允许彩色打印的用户，更是可以对其彩色打印的文件类型进行限制，例如：允许用户打印PowerPoint 、Word 等文档，而对其他文档如EXCEL，则只能黑白打印。这种做法对于办公管理，可以达到最优化的组合，最有效的控制彩色打印成本。让“添彩”使用者无须担心因彩色打印“失控”而造成浪费。
    此外，与黑白激光打印机相比，“添彩”兼具月打印负荷是相同速度黑白激打6-10倍，2400dpi的输出品质完美等诸多好处。与喷墨打印机相比，添彩系列更是具备了打印速度快；耗材容量高；文件保存时间长；输出效果好；设备维护成本低等多种优势。
中国经济的快速发展，造就了众多市场意识超前、具备一定经济实力的企业，他们在不断引进国内外最先进的设备和经营管理理念的同时，也在持续审视自身的不足和差距。中小企业在激烈的竞争漩涡中深刻意识到，企业要谋求更大竞争力，必须要上下求索，弥补木桶效应中的每一块短板、同时尽力使长板更长。HP“添彩”系列彩色激光打印机对于彩色的巧妙应用，使得企业对彩色的驾驭能力不断攀升，从而构成企业核心竞争力的一部分。